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Neuigkeiten von uns.

Private Fahrten mit dem Firmenfahrzeug

Viele Unternehmen erlauben Ihren Mitarbeitenden, Firmenfahrzeuge auch privat zu nutzen. Beide Seiten profitieren.

Beispielsweise entfallen Heim- oder Depotanfahrten zum Wechsel des Fahrzeuges; das schont Nerven, Umwelt und Geldbeutel durch weniger Lebenszeit- und Kraftstoff-Einsatz. Die Gesamtlaufleistung von Motoren und Reifen wird übergreifend reduziert und das verlängert die Lebenserwartung.

Herausforderung

Firmenfahrzeuge sind oft mit Fahrzeug-Ortung / Telematik ausgestattet, um eine zentrale Erfassung und Steuerung der Fahrten zu gewährleisten. Das automatisiert große Teile der täglichen Fahrerdokumentation und erleichtert die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, vom Wartungsmanagement ganz zu schweigen.

Sollte die Zentrale dabei auch die privaten Fahrten im Detail erfassen?

Lösung

Um diesen wechselnden Anforderungen gerecht zu werden, haben wir in my-track FleetSpot die Privatfahrt-Funktion als clevere Lösung integriert. Im Kern ermöglicht diese Funktion, die Ortungsdaten des Fahrzeugs zu maskieren, also für die Zentrale auszublenden.

Der Fahrer steuert die Funktion wahlweise per App oder mit einem festen Schalter im Fahrzeug. Sobald die Funktion aktiviert ist, sind zentral nur noch die Kilometerzählerdaten des Fahrzeugtrackers verfügbar, während der Rest der Ortung maskiert ist.

Schauen wir uns die Schlüsselelemente und die Optionen der Privatfahrt-Funktion an:

Als Beispiel wird der private Fahrmodus dauerhaft eingeschaltet, sobald per Fahrer-Schalter der digitale Eingang DIN2 des Ortungs-Geräts mit der Stromversorgung des Fahrzeuges verbunden wird. Dazu werden die Optionen "Auslöser" = "DIN2" und "Eingangs-Invertierung" = "Nein" genutzt.

Bei aktiviertem Privatsphäre-Modus werden folgende Daten maskiert: Ortungs-Koordinaten (Längen -und Breitengrad) und -Adresse (Textdarstellung, reversive Geokodierung), Fahrzeuggeschwindigkeit, Höhe, Qualitätsdaten der Ortung wie Anzahl der Satelliten und die lokale Mobilfunkkennung.

Im Ergebnis kann die Zentrale die verschleißrelevante Laufleistung des Fahrzeuges weiter erfassen, erkennt aber den Aufenthaltsort des Fahrzeuges nicht mehr.

Vorteile der Privatfahrt-Funktion

  • Einfach zu konfigurieren und zu verwenden - mit minimalem Aufwand eingerichtet, um den wechselnden Anforderungen zu entsprechen.
  • Mitarbeitervertrauen und Geschäftsvorteile verbinden - ermöglicht es, die schnell steigende Popularität von Fahrzeugtelematik mit einer stabilen Vertrauensbasis unter den Mitarbeitenden zu verbinden.
  • Datenschutzanforderungen optimal erfüllen - die Privatfahrt-Funktion minimiert die Datenerfassung auf das betrieblich erforderliche Maß und erfüllt damit die DSGVO-Anforderungen zum innerbetrieblichen Datenmanagement in besonderer Weise.
  • Ortung on-demand - statt pauschaler Einverständniserklärungen werden Ortungsdaten fallweise erfasst und Sie profitieren vom zielgenauen Einsatz der Ortung.
  • Vielseitige und wertvolle Funktion für Unternehmensflotten - richtig eingeführt, fördert es die Disziplin der Fahrenden, regt wünschenswerte Fahrzeugnutzungsgewohnheiten an und/oder sort dafür, dass Unternehmen die lokalen Anforderungen erfüllen, einschließlich der allgemeinen EU-Datenschutzbestimmungen (GDPR). Alle Flottenfahrer wirken mit, fallweiser Missbrauch oder Rätselraten mehr.

Für ein Angebot rufen Sie an oder schreiben uns über das Kontaktformular.

 privacy policy 3415416 1280

Kombinierbare Endgeräte-Familien: MK3, MK6, MK8 (allgemein Endgeräte mit einem freien, digitalem Eingang; für die App-Variante ist ggf. Drittanbieter-Software erforderlich)

Umfirmierung: mywerk Portalgesellschaft mbH / my-track Portal GmbH

Sehr geehrte Geschäftspartner,

wir möchten Sie heute über eine gesellschaftliche Veränderung in unserem Unternehmen informieren:

Mit Wirkung zum 15.02.2023 wurde die Umfirmierung

der mywerk Portalgesellschaft mbH

in die

my-track Portal GmbH
Fabrikstraße 3
48599 Gronau

im Handelsregister Coesfeld vollzogen.

Parallel dazu ist unsere Firmenpräsenz nun unter https://www.fleetspot.com ereichbar.

Für Sie ergeben sich aus der Umfirmierung sonst keinerlei Änderungen. Sämtliche allgemeine Geschäftsbedingungen sowie Verkaufs-und Lieferbedingungen bleiben weiterhin bestehen.
Unsere Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie die my-track.com-E-Mail-Adressen (seit 2019) und die Bankverbindung sind gleichgeblieben (siehe auf unserem Briefbogen unten). Lediglich der Firmennamen und die Domain(s) haben sich geändert.

Alle Produkte und Dienstleistungen finden Sie nun unter https://www.fleetspot.com, sie stehen Ihnen weiter auf unserem Portal https://www.my-track.com und am Standort Gronau zur Verfügung.

Wir möchten Sie bitten, unsere Stammdaten in Ihrem Unternehmen zu aktualisieren und ausschließlich den neuen Namen sowie die neuen Domains zu verwenden.

Für Rückfragen stehen Ihnen selbstverständlich Ihre Ansprechpartner in der gewohnten Zuverlässigkeit zur Verfügung.

Wir bedanken uns ganz herzlich für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
Silke Schäfers
Geschäftsführerin

Neuer Standort Gronau

WZG Gronau Vorderansicht mit TurmUnser neues Gronauer Büro öffnet seine Pforten !!

Ab sofort sind wir für Sie auch in Westfalen vor Ort, und zwar

mywerk Portal GmbH
Fabrikstr. 3
48599 Gronau

Tel. 02562 949 65 50
Fax 02562 949 65 51

Wir freuen uns auf Ihren nächsten Auftrag.

ZF Openmatics announces mywerk partnership

logo openmatics

A cooperation between the company mywerk and ZF Openmatics was signed. Based on long lasting experience in the telematics market, mywerk will be developing apps for the Openmatics platform. Mywerk is also cooperating with Openmatics in terms of the new hardware version, the so-called "Bach" onboard unit, which will be presented at the transport logistic in June 2013 and will cover all requirements especially for truck applications.

Source: "Openmatics ǀ Newsletter: Visit us at the transport logistic!" (2013-05-29)

Neue Serviceanschrift

Standort Gronau (WZG)Wir haben ein wenig umstrukturiert und für Sie die Serviceanschrift geändert.
Sie erhalten nun neben Portalsupport auch Hardware-Unterstützung aus Gronau.

Bitte senden Sie Reparaturen & Servicegeräte nur noch an die neue Gronauer Adresse.
Die Versandanschrift für Reparatur- und Serviceeinsendungen lautet:

mywerk Portal GmbH
- Service & Repair -
Fabrikstr. 3
48599 Gronau
Deutschland

Außerdem gibt es neue Telefonnummern:

Tel.: +49 (0)2562 949 65 50
Fax.: +49 (0)2562 949 65 51